twenTIC
  • RD 171/2004 · CAE
  • El subcontratista no paga
  • IA valida + revisión humana
  • Multi-idioma (ES · CA · EU · GL · EN · FR)

La coordinación de actividades sin perseguir PDFs.

Recoge, valida y mantén vigente la documentación PRL de tus contratas antes de que entren a tu centro. El subcontratista sube los documentos gratis, la IA los valida en minutos y el semáforo de acceso siempre está al día. Tú solo revisas las dudas.

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Producto twenTIC · Soporte en Barcelona · ISO 9001 / 27001 / 22301

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Por qué ahora

La obligación es tuya

El RD 171/2004 obliga al empresario principal a exigir y comprobar —por escrito y antes de que empiecen— la documentación PRL de todas sus contratas y subcontratas, en cascada por toda la cadena.

Responsabilidad solidaria

Y le hace responsable solidario de los incumplimientos de sus subcontratas. Las sanciones van de 2.046 € a 819.780 €.

El cuello de botella es validar

Intercambiar archivos es lo fácil. Alguien tiene que mirar cada documento, comprobar que es lo que dice ser, que está vigente y que cubre a quien entra. Eso es lo que Coordina automatiza.

Información orientativa; no constituye asesoramiento jurídico.

¿Para quién?

Para cualquier empresa que recibe contratas y subcontratas en su centro de trabajo y debe cumplir la CAE: construcción, industria y logística, y servicios. También para técnicos de PRL y servicios de prevención (SPA) que gestionan la CAE de varios clientes a la vez. (Construcción: soporta el régimen reforzado — REA, TPC, libro de subcontratación.)

Lo que nos hace diferentes

Validación en minutos, no en días

Se acabó el ping-pong de «súbelo otra vez»: el sub sabe al momento si su documento es correcto.

La IA valida, el humano confirma

Lo que la IA no tiene claro —y los documentos críticos, como la aptitud médica— pasa siempre por revisión humana. Sin falsos verdes.

El subcontratista no paga y no sufre

Portal móvil digno, en su idioma, con recordatorios automáticos de caducidad. Cero fricción para que lo adopte.

Precio claro por subcontratistas activos

Sin «días de carga» ni sorpresas: pagas por los subs con documentación viva en el periodo.

Características clave

Validación con IA en minutos

La IA lee cada documento (RNT, póliza RC, aptitud médica, TPC, certificados…), comprueba vigencias y que sea lo que dice ser.

Tú solo revisas las dudas

Lo dudoso y los documentos críticos van a una cola de revisión; el resto se valida solo. Cada corrección afina el sistema.

Validaciones cruzadas reales

¿El NIF coincide? ¿Todos los trabajadores asignados salen en la RNT del mes? ¿La póliza cubre el periodo del contrato?

Semáforo de acceso siempre al día

Verde, ámbar o rojo por empresa, trabajador y máquina. Portería: busca por nombre o DNI y decide si alguien entra hoy.

El portal del subcontratista, gratis

Sube o fotografía la documentación desde el móvil, con checklist claro de lo que falta, en 6 idiomas.

Listo para la Inspección

Registro de auditoría inmutable y exportación del paquete de compliance por obra y periodo en un clic.

Cómo funciona

  1. Da de alta tu obra e invita a tus subs

    Elige la plantilla de tu sector y envía las invitaciones. El sistema empieza a perseguir solo.

  2. Ellos suben; la IA valida

    Cada sub sube su documentación desde el móvil. La IA clasifica, extrae fechas y datos y cruza la información. En minutos sabe si es correcta.

  3. Tú solo revisas las dudas

    Semáforo verde sin trabajo. Solo entras a resolver lo que la IA marca — y, si quieres, delega esa revisión en nuestro equipo.

IA que valida, humano que confirma

Asistimos tu deber de vigilancia

Coordina no sustituye tu responsabilidad: la decisión final sigue siendo tuya, y cada validación queda registrada (quién, qué, cuándo, por qué) en un log inmutable.

Documentos críticos, revisión humana obligatoria

La aptitud médica y los tipos que marques nunca se auto-validan. Preferimos una cola llena a un falso verde.

RGPD por diseño

De la aptitud médica guardamos solo el resultado (apto) y su vigencia, nunca el informe médico. DNI minimizado y documentos cifrados.

Precios sin sorpresas

Base

99 € /mes

  • 1 empresa principal
  • Hasta 15 subcontratistas activos
  • Obras y centros ilimitados
  • Validación IA + cola de revisión
  • Semáforo y recordatorios
Empezar

Pro (recomendado)

249 € /mes

  • Hasta 50 subs activos
  • Multiusuario (jefes de obra en lectura)
  • Matriz de requisitos a medida
  • Informes de auditoría
  • API / Odoo
Empezar

A medida

Consultar

  • +50 subs · multisociedad
  • SSO
  • Libro de subcontratación digital
  • SLA

IVA no incluido. Se paga por subcontratistas activos (con documentación viva en el periodo), sin permanencia y sin «días de carga». El subcontratista siempre es gratis. Sub adicional: +5 €/mes (Base) / +4 €/mes (Pro). Validación delegada opcional: +149 €/mes — nuestro equipo resuelve las dudas de la cola en menos de 24 h. Precios orientativos pendientes de validar.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio tener esto?

El RD 171/2004 obliga al empresario principal a exigir y comprobar la documentación PRL de sus contratas antes de que entren, y le hace responsable solidario. Coordina te lo mantiene al día sin perseguir a nadie.

¿La IA puede dar por válido algo que no lo es?

Por diseño, no: los documentos críticos (p. ej. la aptitud médica) y todo lo que la IA no tiene claro pasan siempre por revisión humana. Preferimos una cola llena a un falso verde.

¿Cuánto les cuesta a mis subcontratistas?

Nada. El sub nunca paga: sube su documentación gratis desde el móvil, en su idioma.

¿Cómo se paga?

Por subcontratistas activos al mes, sin permanencia. Si una obra para fuera de temporada, no pagas por esos subs.

¿En qué idiomas está?

Español, catalán, euskera, gallego, inglés y francés — pensado para las plantillas reales de obra.

¿Puedo probarlo?

Sí: demo instantánea con una obra y subcontratistas de ejemplo, gratis y sin forma de pago.

¿Lo vemos con tus obras?

Te preparamos una demo con tu caso real y resolvemos tus dudas en 30 minutos.

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¿Necesitas algo más específico? Lo adaptamos a medida: es lo que llevamos 20 años haciendo.

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